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기업진단에서 부적격이 나오는 대부분의 원인은 진단 당일이 아니라 평소 결산 관리에서 이미 정해져 있습니다. 오늘은 부적격을 피하기 위해 결산 전에 미리 챙겨야 할 계정과 상시 관리 방법을 정리해 드리겠습니다.

핵심 요약

기업진단 부적격의 주범은 가지급금, 발생 2년이 지난 공사미수금, 업무무관자산 등 부실자산입니다. 이들은 실질자본금에서 차감되므로 결산 전에 회수·정리해야 합니다. 또한 예금(30일 평균잔액·거래내역), 자본총계(현금 1% 한도·자본잠식), 퇴직금 추계액 등 부외부채를 점검해야 합니다. 진단 직전에 몰아서 하면 늦으므로, 매월 가지급금·미수금을 모니터링하고 부족이 예상되면 미리 유보·증자를 설계하는 상시 관리가 가장 확실한 대비입니다.

부적격은 주로 어떤 계정에서 생기나요?

가장 흔한 원인은 대표이사 가지급금입니다. 실질자본에서 차감되기 때문입니다. 다음으로 발생 후 2년이 지난 공사미수금 등 회수가 어려운 채권, 그리고 사업과 무관한 업무무관자산이 부실자산으로 빠집니다. 이 세 가지만 관리해도 부적격 위험이 크게 줄어듭니다.

결산 전 반드시 점검할 계정은?

결산 전에는 예금·자본총계·부채를 함께 점검해야 합니다. 예금은 진단 시 30일 평균잔액으로 평가되므로 거래내역을 안정적으로 유지하고, 자본총계는 현금 1% 한도와 자본잠식 여부를 봅니다. 명세서상 퇴직금 추계액이 장부에 덜 잡혀 있으면 부외부채로 차감되니 미리 반영합니다.

점검 계정	확인 포인트
가지급금	회수·정리(실질자본 차감 방지)
공사미수금	2년 경과·불량채권 정리
예금	30일 평균잔액·거래내역 관리
자본총계	현금 1% 한도·자본잠식 여부
퇴직금 추계액	부외부채 반영

왜 진단 직전이 아니라 결산에서 봐야 하나요?

진단은 결산 재무제표를 기준으로 이루어지기 때문입니다. 진단 직전에 급히 자금을 넣어도 예금은 30일 평균잔액으로 평가되고, 부실자산은 이미 장부에 반영돼 있어 손쓸 시간이 부족합니다. 결국 결산 시점에 이미 자본금이 정해지는 셈이라, 평소 관리가 답입니다.

상시 관리는 어떻게 하나요?

매월 가지급금·미수금을 모니터링하고, 실질자본이 부족할 것으로 예상되면 이익 유보·유상증자·가수금 출자전환을 미리 설계합니다. 건설업을 아는 세무사와 상시 관리하면 진단·실태조사 시점에 흔들리지 않습니다. 관리는 ‘사건’이 아니라 ‘습관’이어야 합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

진단 직전에 가지급금을 갚으면 되나요?

진단기준일에 정리돼 있어야 반영됩니다. 다만 자금 출처·흐름이 실질적이어야 하므로, 급히 처리하기보다 결산 전에 미리 정리하는 것이 안전합니다.

공사미수금은 언제부터 부실로 보나요?

일반적으로 발생 후 2년이 지난 공사미수금은 회수 가능성이 낮다고 보아 부실자산으로 처리됩니다. 회수 가능한 채권은 증빙으로 소명해야 합니다.

결산이 이미 끝났는데 부족하면 방법이 없나요?

다음 결산·진단기준일을 겨냥해 유상증자·유보 등으로 보완하고, 부실자산을 정리합니다. 예치 기간과 진단기준일을 고려해 일정을 설계해야 합니다.

매월 무엇을 보면 되나요?

가지급금·공사미수금 잔액, 예금 흐름, 자본총계 추이를 매월 확인하면 충분합니다. 이상 징후를 조기에 잡으면 부적격을 예방할 수 있습니다.

맺음말

기업진단 부적격은 결산에서 미리 결정됩니다. 가지급금·미수금·예금만 평소에 챙겨도 대부분 적격을 받습니다. 여러분의 안정적인 면허 유지를 응원합니다. 감사합니다.

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코타조세연구소 · 이수용 세무사

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